Adım Adım Staj İçin Yapılması Gereken İşlemler

                                        (Gerekli Belgeler Aşağıdadır)

Adım 1

Staj sözleşmesininin çıktısını alınız.

Adım 2

Stajınızı hangi kurumda ve tarihlerde (staj takvimine uygun) kaç gün yapacağınıza karar verip staj sözleşmesinin gerekli kısımlarını doldurduktan sonra staj yapacağınız kuruma onaylatınız. (Hangi kurumlarda yapacağınız stajın kabul edilip edilmeyeceği bilgisini Staj Koordinatörünüz ile görüşüp ona göre uygun staj yeri bulunuz.)

Formlardaki bütün alanlar kesinlikle doldurulmalıdır.

Adım 3

Staj Sözleşmesini staj yapacağınız kuruma onaylattıktan sonra Staj Takviminde belirtilen en son başvuru tarihine kadar Program Staj Koordinatörünüze başvurunuz. Staj Koordinatörünüz staj evraklarınızı onayladıktan sonra Okul Sanayi Koordinatörü Öğr. Gör. Dr. Ahmet Tuğrul KÜÇÜKYİĞİT’e imzalatarak öğrenci işlerine teslim ediniz.

Staj Sözleşmesi 3 nüsha (1 adet okula, 1 adet kuruma, 1 adet kendinize) düzenlenecektir.

Adım 4

Staj Koordinatörünüz aracılığı ile Staj ve Eğitim Uygulama Kuruluna sunulan belgeleriniz incelenip Yüksekokul Kuruluna sunulacaktır. Stajı kabul edilen öğrencilerimizin listesi web sayfamızda duyurulacaktır. Takip ediniz.

Adım 5

Stajı uygun bulunan öğrencilerin, Öğrenci Bilgi Sisteminde staj bilgilerini eksiksiz doldurması gerekmektedir. Staj bilgilerini doldurmayan öğrencilerin staj değerlendirmesi yapılmayacaktır.

Adım 6

Stajınız kabul edildiğinde web sayfasından staj defterinizi alınız. (Çok önemli ve kurulca kabul edilebilir bir neden olmadan staj yeri bilgileri değiştirilemez.)

Adım 7

Stajınıza, size verilen içerikler çerçevesinde staj yerinde uyulması gereken kurallara azami özen göstererek başlayınız. Staja başladığınıza ait belgenin 15 gün içinde müdürlüğümüze gönderilmesini takip ediniz.

Adım 8

Usulüne uygun olarak staj dosyanızı doldurup staj amirinize her sayfasını onaylatınız. Staj dosyasının en arka sayfasındaki Stajyer Öğrenci Takip Çizelgesini staj yaptığınız her günü imzalayarak kurumunuza onaylatınız.

Adım 9

Staj dosyanızı bitiminden itibaren en geç 2 hafta(15 gün) içinde tamamlayıp öğrenci işlerine teslim ediniz veya posta (kargo) ile gönderiniz. Posta ve kargodaki gecikmeler ve kaybolmalara karşı idare sorumlu değildir. Staj dosyasını bu süre içinde teslim etmeyen öğrencinin stajı başarısız olarak değerlendirilir.

Adım 10

Staj dosyası içerisindeki iki adet gizli ibareli staj başarı formu staj yaptığınız kurum tarafından doldurularak biri kendilerinde, diğerini posta yolu ile okulumuza gönderebilir veya ağzı kapalı onaylı bir şekilde size teslim edilebilirler. Gizli belgeyi staj defteri ile birlikte teslim edebilirsiniz. Süresi içinde gelmeyen gizli staj başarı formu nedeni ile stajınız geçersiz sayılacaktır.

Adım 11

Staj dosyanızdaki eksiklikleriniz tespit edilirse düzeltme için en fazla iki hafta ek süre verilecektir. Staj sonuçları stajın bitiminden itibaren en geç 2 ay içinde öğrenci bilgi sistemine işlenecektir. Başarısız görülenler stajlarını tekrarlayacaklardır.